Saltar al contenido

Automatización administrativa

Documentos, altas y tareas repetitivas.

Arquitectura del flujo
01Entrada del lead
02Clasificación automática
03Registro en CRM
04Seguimiento y aviso

El problema que resuelve

Facturas, contratos y altas que se procesan uno a uno. Cada documento implica leer, copiar datos y archivar, con riesgo de error en cada paso.

Cómo funciona

Extraemos los datos de los documentos entrantes, los validamos contra tus sistemas y los registramos donde corresponde. Lo que no cuadra se marca para revisión humana.

Casos de uso habituales

Fuera de horario

Una entrada llega a las 23:40, recibe respuesta inmediata y queda registrada y clasificada para la mañana siguiente.

Baja prioridad

No ocupa tiempo del equipo: entra en una secuencia automática y se reactiva solo si muestra interés.

Sin respuesta

Se reintenta con una cadencia definida y se cierra automáticamente tras el último intento.

Beneficios esperados

Resultados cualitativos. Las cifras concretas dependen de tu volumen y se estiman en el diagnóstico.

  • Menos horas de introducción de datos
  • Menos errores
  • Archivo ordenado y buscable
  • Revisión humana solo donde aporta

Preguntas sobre este servicio

Depende del número de sistemas implicados. El plazo se estima tras el diagnóstico, cuando sabemos qué herramientas hay por medio y qué calidad tienen los datos.

En la mayoría de casos sí, mediante API o webhooks. Si tu herramienta no lo permite, lo detectamos en el diagnóstico y proponemos alternativas.

Se escala a una persona con el contexto ya resumido. Definimos contigo qué decisiones puede tomar solo y cuáles no.

Cuéntanos tu proceso y te decimos si compensa automatizarlo.